高考志愿规划师和家长的沟通，细节里藏着真功夫。同样的资料，有的人发过去家长随手一放，过两天找不着了。有的人发过去，家长秒回谢谢老师，还会截图发朋友圈。
差别在哪？可能就是备注栏里那几行字。
发文件别只发文件 带上背景信息
很多老师发资料的习惯是这样的：微信里找到文件，点击发送，完事。家长收到的是一个孤零零的文件，没有时间、没有背景、没有用途说明。过两天家长想翻出来看，早就淹没在聊天记录里了。
稍微改一下，在发送前加个备注。比如某某家长您好，这是您要的某某大学近三年录取数据，里面有最低分、平均分、位次，您先看看，有问题随时问我。文件本身也改个名字，别叫什么新建文档1，改成家长姓名加资料名称加日期。家长存到手机里，以后想找，搜自己名字就能搜出来。
资料分类备注 让家长觉得你懂他
不同家长要的资料不一样，备注的方式也可以不一样。
分数高的家长，要的是冲学校的资料。备注可以写：某某同学成绩很优秀，这几所冲一冲的学校是往年录取线略高的，建议重点关注专业实力和地理位置。
分数中等的家长，要的是稳一稳的选择。备注可以写：这几所学校往年录取位次和某某同学比较匹配，专业选择空间大，是性价比较高的选项。
分数边缘的家长，要的是保底方案。备注可以写：这几所学校往年录取线略低，可以作为保底选择，重点看里面的优势专业，保证进去不亏。
家长收到这样的备注，第一反应是这个老师真用心，真的在替孩子想。
备注里加一句提醒 体现专业预判
资深规划师发资料，会在备注里加一句提醒，把家长可能踩的坑提前点出来。
比如发军校警校的资料，备注里加一句：这些学校对视力有要求，建议提前带孩子查一下，有问题早准备。
发中外合作办学的资料，备注里加一句：学费比较高，四年下来大概多少钱，建议结合家庭预算考虑。
发医学类专业的资料，备注里加一句：临床医学一般要读研，八年制是本硕连读，五年制需要自己考研，这个时间成本要想好。
这些提醒不需要很长，一句话就够了。家长看到会想，老师连这个都想到了，跟着他报肯定错不了。
备注里留个钩子 引导家长继续聊
资料发出去不是结束，是下一轮沟通的开始。备注里可以留个钩子，让家长有理由再找你。
比如发完院校名单，备注里加一句：您先看看这几所，下周我这边会出一版更详细的专业对比，到时候再发给您。
发完专业介绍，备注里加一句：这个专业大类里细分方向很多，您和孩子先看看感兴趣的方向，回头咱们约时间细聊。
发完往年真题，备注里加一句：这套题让孩子抽空做做，做完可以把答案发我，我帮看看哪个板块需要加强。
家长收到这样的备注，会觉得你不是发完资料就不管了，而是有节奏地在推进这件事。
备注的语言风格 得体比热情更重要
给家长发资料，备注的语言不需要太热情，得体就好。叫家长的时候，某某妈妈某某爸爸比亲爱的好。结尾的时候，有问题随时沟通比比心亲亲好。
语气上可以温和但不卑微，专业但不生硬。比如说这是给您整理的资料，比这是我花了三天整理的资料您一定要看舒服。说您先看看有问题随时问我，比您看完记得给我反馈更让人放松。
备注写好了，家长感受到的是靠谱。靠谱这两个字，在高考志愿规划这个行业里，值多少钱大家都知道。
