高报师们,有必要用系统吗?有没有好用的报考系统推荐?

释放双眼,带上耳机,听听看~!

作为10年经验的行业从业者,经历了行业的变迁,用过很多工具、数据、系统。来谈一谈我的经验,以及简单做一下推荐。

一、报考1.0时代:翻大本

行业发展之初,其实大家都是翻大本报考的时代,大家看这密密麻麻的数据,一行一行对照着看,学生一多或者接近截止时间,临时方案的时候真的是着急啊。

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当然也不是说大本毫无作用,数据大本有两个关键的作用:

1.数据准确:

作为各省官方公布数据的渠道,沿用至今,即便现在规划师大部分使用电子数据进行筛选、作方案,专业的规划师还是会在最后提交方案的时候,比对原始的数据大本,进行最终的确认。尤其设计到专业代码、院校代码等信息,在最终的方案填报时候,是绝对不能出错的,需要反复核对。

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2.满足家长和学生的基本需求:

很多学生和家长,自己报志愿又想节约成本,其实数据大本也能满足。只是一页一页、分院校、分专业查起来效率很低。但是给自己做志愿填报的话,也是可以花得起这个时间的。而专业规划师,往往需要服务多个学生、家庭,并且根据需求调整多版方案,这时候没有系统工具,只用数据大本就显得笨拙低效率了。

二、EXCEL表格时代

像excel表格工具,也是老牌高报师,会选择的工具。excel表格确实有两个显著的优点:上手快、成本低。

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但是excel工具也有局限性,主要体现在两个维度:

1.调整方案不便,错行串行。尤其是像山东这样的新高考身份96个志愿方案,冲稳保如何设置梯度、如何设置排序都至关重要、大有讲究。而用excel方式做填报,同样面临着调整起来麻烦。志愿填报属于高强度工作,短时间内需要服务好多个学生,甚至根据家长的不同需求输出多版本方案,马虎不得。

2.数据来源不靠谱。这是致命弱点,也是做高报行业的原则和关键。但是大家可以随便去某宝、闲 搜索一下“高考志愿数据”,铺天盖地的数据,价格在几元、几十、甚至几百不等,在购买甚至是使用之前,你能够分辨出来数据的准确度吗,真的出问题了找谁维权?

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所以这是excel数据表难登大雅之堂的两个关键原因。

三、志愿卡类型的系统

终于带上“系统”两个字了,是不是有很多高报师,跟我一样最早开始用系统用的是嘞斯“志愿卡”这样的工具平台,进行数据的筛选及点选式填报。从数据的展示上而言,志愿卡类型的数据平台,比EXCEL表格更清晰、美观、明了。但是从操作便捷性而言,它本质上就是美观类型的EXCEL表。而市面上大部分的数据卡,在出分之后正式的填报季节,是不允许改分数的。也就是我给一个600分的学生做志愿填报,需要开设一张志愿卡;给另一个520分的学生做志愿填报又需要单独再开通一个。

而如果本质上它的操作逻辑又是EXCEL表的话,我当然会选择excel,因为它便宜啊。

另外,志愿卡还有一个问题是,没有办法与学生家长的使用拉开差距。有一部分钻牛角尖的家长,会纠结,他自己也可以购买一张志愿卡给孩子做规划了;不需要规划师。当然作为专业的规划师,能够通过一系列测评解读、学业激励、多元规划、职业规划、志愿梯度设置等解决家长的疑问。但是对于新手规划师而言,这就有一些难度了。

再加上这种模式如果是少量学生,还能满足需求,伴随着从业年份越长、在行业内的口碑越来越好,我的转介绍生源也越发广泛。现在我每年需要服务50+个学生,这就需要我的工具能够更趁手,解决我大部分的机械化调整、筛选数据的需求,把更多的时间精力投入在个性化沟通、规划服务上。这部分也是作为资深规划师的高含金量技术所在。

四、专业智能的规划师报考系统

目前我主要在使用的工具是萤火规划师智能报考系统,有一些功能确实是很惊艳、能够覆盖我真实的服务过程,又是市面上其他的产品所没有的功能。

1.一键生成新方案

通过匹配学生基本信息、测评信息,匹配学生职业规划方向,根据目标制定合理升学方案,根据我所需要的方案策略进行调整后,支持一键生成新方案,不需要我进行挨个点选操作了。

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通俗而言就是,高报师将单个案例的个性化需求、报考逻辑配置在系统中,系统能够一键生成我想要的方案。而如果我的报考逻辑、优先策略(例如看重专业为主,调整为院校层次为主)进行了调整,也能快速生成新的方案。在此基础上,我再将方案进行调整,能够更高效的输出志愿填报方案,这个功能贯穿模考填报/股份填报/知分填报,降低了规划师高峰期的工作密度,提高学生家长满意度、大幅提高工作效率。

2.支持多种报考逻辑

支持参考分填报(自研-预估分换算大数据算法)、等效位次填报(高效换算)、历史分填报(真实数据)。做了几年的规划师,其实自己会有自己的换算逻辑的,而这套系统里将大部分的高报师逻辑都包含在内了。有时候针对不同的省份的不同学生,会采用不同的报考逻辑。

3.原始书籍查找核对功能

刚才提到,一般专业规划师在实际报考中,需要在最终方案提交之前,将志愿表中的每个专业院校代码,与原始数据大本进行最终较对确认。手动翻查效率低,容易看错行。而这个智能规划师系统,涵盖了各省份省招办出版的,历年原始数据(有些甚至在市面上已经买不到了),报考系统能够支持原始数据查找核对,能够将想要查询的专业院校代码一键匹配对标到原始数据大本的具体页面中。极大提高规划师报考效率,提高了专业度及准确性。

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还有很多亮点功能,贯穿在真实的填报服务的过程中,十分实用。比如风险预警功能(方案整体风险评估,规避报考事故发生)、报考录音机功能(防止纠纷)、方案对比功能,感兴趣的高报师们可以去体验一下,一定会给大家的报考过程带来新体验的。

坦白说,有时候高报师除了知识丰富、数据详实、成功案例以外,系统也是很重要的一个工具,不仅能实打实的提高我们的服务效率、质量,更能够给大家撑门面。

成为高报师的十个年头,只觉得这个行业学无止境,如果大家有新的想法也欢迎交流分享,我们共同进步。

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